Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Hyper - Super - Grand Magasin
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Vos missions: - Gestion du coffre - Archivage des bons de livraisons et factures - Tâches administratives diverses au sein du service Traiter les éléments qui remontent des caisses : - vérifier chaque moyen de paiement (l'ensemble de paiements qui passent sur les caisses). - vérifier que tout est correct dans l'outil coffre. - « éclater » les éléments. Traiter les écarts : - vérifier les éventuels écarts. - avertir la caisse centrale en cas d'écart. - rédiger les courriers d'écart aux salariés concernés. Suivi et traitement des chèques : - s'assurer d'avoir le bon nombre de chèques et qu'ils soient conformes (signé, daté, bon montant, tamponné transax). - réaliser les envois chèques 2 fois par semaine. - traitement des chèques impayés. Suivre les envois et leur remboursement : - envois de bons de réduction, tickets services, tickets restaurant, chèques cadeau). Suivre les dossiers en cas de litige : - relancer les organismes si pas de remboursement. Vérifier quotidiennement que les moyens de paiement sont corrects : - paiement numériques (cartes bancaires, etc). - comparer, traiter, chercher les anomalies sur la ligne de caisse et la station service. Vente à terme : - contrôler[...]
